Polityka Prywatności i RODO Stowarzyszenie Kulinarny Ogień

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Kulinarny Ogień z siedzibą ul. Bliska 8, 41-403 Chełm Śląski, woj. śląskie KRS: 0001219672, NIP:6463027263, REGON: 543844039
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@kulinarnyogien.pl

§2 Podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą o ochronie danych osobowych,

• innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§3 Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko

• adres e-mail

• numer telefonu

• adres zamieszkania

• data urodzenia

• numer PESEL

Dane te są podawane dobrowolnie, jednak mogą być niezbędne do realizacji określonych działań Stowarzyszenia.

§4 Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w szczególności w celu:

• prowadzenia ewidencji członków Stowarzyszenia,
• organizacji wydarzeń, warsztatów oraz inicjatyw kulinarnych,
• kontaktu organizacyjnego z członkami i uczestnikami wydarzeń,
• prowadzenia współpracy z wolontariuszami,
• realizacji projektów i rozliczania dotacji lub grantów,
• promocji działalności Stowarzyszenia,
• prowadzenia komunikacji informacyjnej dotyczącej działań Stowarzyszenia.

§5 Źródło danych

Dane osobowe mogą być pozyskiwane:

• bezpośrednio od osób, których dane dotyczą,

• poprzez formularz zapisów do Stowarzyszenia udostępniony za pomocą Google Forms,

• podczas zapisów na wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie.

§6 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• biuru księgowemu obsługującemu Stowarzyszenie,

• dostawcy hostingu strony internetowej,

• podmiotom wspierającym obsługę systemów informatycznych,

• instytucjom finansującym projekty (np. jednostki samorządu terytorialnego, instytucje grantowe) – jeśli jest to wymagane przepisami lub umową.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

§7 Przechowywanie danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• trwania członkostwa w Stowarzyszeniu,

• niezbędny do realizacji wydarzeń lub projektów,

• wynikający z obowiązków prawnych (np. księgowych lub grantowych).

Po upływie tych okresów dane mogą zostać usunięte lub zanonimizowane.

§8 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§9 Wizerunek

Podczas wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo.

Materiały te mogą być wykorzystywane w celu:

• dokumentowania działalności Stowarzyszenia,

• promocji wydarzeń,

• publikacji na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (np. Facebook).

Uczestnictwo w wydarzeniu może wiązać się z utrwaleniem wizerunku.

§10 Strona internetowa

Strona internetowa Stowarzyszenia dostępna jest pod adresem: www.kulinarnyogien.plNa stronie nie są dostępne formularze kontaktowe ani zapisy na wydarzenia. Strona zawiera jedynie przekierowanie do formularza zapisów prowadzonego w usłudze Google Forms.

Dostawca hostingu strony może przetwarzać dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP).

§11 Media społecznościowe

Stowarzyszenie prowadzi profil w serwisie Facebook, gdzie publikowane są informacje o wydarzeniach oraz działalności organizacji. Korzystanie z tych serwisów podlega politykom prywatności operatorów tych platform.

§12 Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Stowarzyszenia.